Em caso de conflito de dados entre o Informe de Rendimentos (papel/PDF) fornecido pela empresa e a base da Receita Federal (Declaração Pré-Preenchida), deve prevalecer o Informe de Rendimentos fornecido pela empresa.
O documento emitido pelo seu empregador é o documento oficial que possui validade jurídica para eventuais questionamentos, sendo sua principal referência. A declaração pré-preenchida é uma facilidade, mas não é um documento final. Este ano, o fim da DIRF e a transição para o eSocial/EFD-Reinf geraram erros sistemáticos de processamento na Receita Federal, levando milhares de contribuintes à malha fina precocemente.
Por que a Pré-Preenchida pode estar errada?
A partir de 2026, com o fim da DIRF, as empresas passaram a enviar os dados mensalmente pelo eSocial e EFD-Reinf. Isso tem gerado:
Delay de atualização: A Receita Federal pode não ter processado os últimos ajustes enviados pela empresa.
Erros na fonte: A empresa pode ter enviado informações incorretas ao eSocial e ter corrigido o informe posteriormente.
O que fazer para evitar a malha fina
Solicite Correção: Se o informe da empresa estiver diferente do que está no eSocial (que alimenta a pré-preenchida), peça ao DP da sua empresa para corrigir o envio oficial (eSocial/EFD-Reinf), não apenas o papel.
Retifique o e-CAC: Se você já enviou a declaração com os dados da pré-preenchida e eles estavam errados, faça uma declaração retificadora com os dados corretos do informe da empresa.
Ajuste Manual: Utilize o informe de rendimentos como "CORRETO" e altere manualmente os campos divergentes na pré-preenchida antes de enviar.
Atenção: Embora a orientação seja seguir o informe, se a empresa não retificar os dados no sistema federal (eSocial), a divergência persistirá e o contribuinte corre risco de malha fina, devendo ter o informe guardado como prova para comprovar o valor correto depois
