Bom dia, Fabiana
Quando o profissional autônomo deduz o aluguel do consultório mês a mês no carnê-leão, essa despesa já está sendo abatida diretamente da receita tributável na apuração do livro caixa. Se esse mesmo aluguel aparecer na pré-preenchida dentro da ficha de Pagamentos Efetuados e for mantido lá, o valor acabará sendo deduzido duas vezes, o que é incorreto e pode gerar malha fina.
A ficha de Pagamentos Efetuados existe para registrar deduções específicas como planos de saúde, médicos, dentistas e instrução — não é o lugar adequado para despesas do livro caixa do autônomo.
O motivo de aparecer na pré-preenchida é que a Receita cruza dados de várias fontes, como informações prestadas pelo locador via DIMOB, e inclui automaticamente esses valores. Mas a pré-preenchida é apenas um ponto de partida — o contribuinte precisa revisar e ajustar o que for necessário.
Na prática, o correto é manter a dedução do aluguel somente no livro caixa e remover o lançamento da ficha de Pagamentos Efetuados, evitando assim a duplicidade.