Declaração IRPF mei

Segue exemplo de calculo pratico
Faturamento do MEI ANUAL R$ 69.547,97
Calculo de rendimento isento: 69.547,97 x 32% = 22.255,35
Valor de rendimento tributado : 69.547,97 - 22.255,35 = 47.292,62
Obrigatoriedade acima de R$ 35.594,00

Existe um percentual de presunção de isenção, tirando ele, o que sobra é tributável. A RFB até soltou um vídeo "conta aí receita" falando sobre isso. Esse rendimento tributável do Mei é somado aos demais rendimentos tributáveis caso ele trabalhe registrado por exemplo.

Você descreveu perfeitamente a lógica tributária que a Receita Federal aplica ao Microempreendedor Individual (MEI).
Para fins de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF), o faturamento do seu negócio não é considerado lucro puro. A Receita Federal, inclusive em sua série de vídeos "Conta Aí, Receita" (e em postagens como o "#RespondeAíReceita" no Instagram), esclarece como separar o que é isento do que é tributável.

1. O Percentual de Presunção (Parcela Isenta)
Se o MEI não possui escrituração contábil formal (feita por contador), ele deve usar a regra do Lucro Presumido para definir a parte do seu faturamento que não pagará imposto. Os percentuais de isenção sobre o faturamento bruto anual são:
8%: Comércio, indústria e transporte de carga.
16%: Transporte de passageiros.
32%: Prestação de serviços em geral.

2. O Cálculo da Renda Tributável
O que "sobra" após as deduções é o seu Rendimento Tributável. A fórmula padrão utilizada pela Receita é:
Rendimento Tributável = Faturamento Bruto Anual – Despesas do Negócio (comprovadas) – Parcela Isenta (o percentual de presunção).
Dica: As despesas do negócio (aluguel do espaço, luz, internet, compra de mercadorias) só podem ser abatidas se houver notas fiscais emitidas no CNPJ do MEI.

3. A Soma com Outros Rendimentos (Ex: Trabalho CLT)
Como você bem pontuou, se você trabalha registrado (CLT), o seu Rendimento Tributável do MEI é somado ao seu salário tributável da empresa na declaração de IRPF.
• Essa soma pode fazer com que você ultrapasse o limite de isenção da Receita Federal (que para 2026, ano-base 2025, é de R$ 35.584,00 em rendimentos tributáveis).
• Mesmo que o seu lucro como MEI seja pequeno, se somado ao seu salário CLT ele ultrapassar esse teto, você se torna obrigado a declarar e, possivelmente, a pagar imposto sobre o total.
• Lembrando que você está pagando o Pró-labore como MEI no TOTAL de R$ 18.216,00 e tem um abatimento do INSS no valor de 5,00% no valor de R$ 910,80 valor referente a sua Previdência que você já pagou na DAS-MEI

Dentro da receita federal, tem um topico para fazer os calculos, para isso precisa pegar todo faturamento do Mei.