Olá Mariana, boa tarde.
Parabéns pelo primeiro cliente! O desenquadramento de MEI para Simples Nacional (ME ou EPP) é um momento excelente para o contador, pois é onde o cliente começa a entender o valor real da nossa assessoria.
Em 2026, com os reajustes de salário mínimo (R$ 1.621) e a complexidade crescente das obrigações acessórias, a precificação precisa ser estratégica. Para um cliente que está saindo do MEI, aqui está como você pode estruturar essa proposta:
1. Parâmetros de Mercado (Valores Médios 2026)
Para uma empresa de serviços no Simples Nacional com faturamento de até R$ 20 mil/mês e sem funcionários:
Honorários Mensais: Entre R$ 350,00 e R$ 700,00.
Se houver funcionários: Adicione cerca de R$ 100,00 a R$ 150,00 por colaborador na folha.
Comércio: Geralmente cobra-se 20% a mais devido ao volume de notas fiscais e controle de estoque/substituição tributária.
2. Itens que você deve avaliar antes de dar o preço:
Não cobre um valor fixo sem antes perguntar:
Volume de Notas: Ele emite 2 ou 50 notas por mês?
Funcionários: Terá pró-labore? Terá funcionários registrados?
Movimentação Bancária: Ele mistura conta física com jurídica? Se sim, você terá mais trabalho de conciliação (e precisará educá-lo).
Atividade (Anexo): Se for Anexo V (serviços específicos), você terá que monitorar o Fator R todo mês para ele pagar menos imposto (Anexo III). Isso é um serviço de consultoria que agrega valor.
3. Custos Extras (O "Pulo do Gato")
Não esqueça de deixar claro no contrato:
Taxa de Implantação/Migração: Como ele está desenquadrando, você terá trabalho extra de alteração na Junta Comercial e Prefeitura. Cobrar entre R$ 500,00 e R$ 1.000,00 por esse serviço pontual é o padrão.
13º Honorário: É praxe cobrar uma mensalidade extra em dezembro para cobrir o aumento de demanda (DIRF, RAIS, encerramento de balanço).
Certificado Digital: Deixe claro que o custo do e-CNPJ é do cliente.
Exemplo de Proposta Sugerida:
Honorário Mensal: R$ 500,00 (considerando serviços, faturamento baixo e sem funcionários).
Serviço de Migração (MEI para ME): R$ 600,00 (Taxa única).
Inclui: Apuração do DAS, DEFIS, folha de pró-labore (1 sócio) e envio de obrigações acessórias.
Dica de Colega:
Como você tem experiência com perícia e auditoria, use isso como diferencial. Mostre a ele que você não vai apenas "gerar guia", mas garantir que o crescimento dele seja auditável e seguro contra fiscalizações. Isso justifica você cobrar um pouco acima da média das "contabilidades online".
Espero ter ajudado.