MN
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Olá Fernanda, boa tarde. O registro deve ser feito pelo e-social, os encargos são apurados de acordo com a folha de pagamento.
Sugiro que veja as aulas do departamento pessoal, pode te ajudar:
https://contabilidade-facilitada.com.br/137981-departamento-pessoal-na-pratica
Espero ter ajudado.