Olá Vitoria, boa noite.
Para um MEI que deseja participar de pregões e precisa apresentar demonstrações contábeis, mesmo que as declarações anteriores tenham sido zeradas, é importante que as demonstrações reflitam a realidade financeira da empresa. Se não houve movimentação, as declarações podem ser apresentadas com valores zerados, o que é uma prática comum para MEIs que não tiveram atividade.
No entanto, se houver despesas como pró-labore e tributos, mesmo que pagos com recursos próprios, essas despesas devem ser registradas contabilmente. A integralização de capital pode ser uma opção para cobrir essas despesas, mas é importante lembrar que a integralização deve refletir a realidade dos recursos que foram efetivamente colocados na empresa.
Se a empresa está com prejuízo, isso também deve ser refletido nas demonstrações contábeis. O prejuízo não é necessariamente um impeditivo para participação em pregões, desde que a empresa atenda aos requisitos do edital e demonstre capacidade econômico-financeira para cumprir as obrigações do contrato.
Espero ter ajudado!