Olá Leandro, bom dia. Condomínios em particular costumam pedir recibos para apresentar em assembleias, em reuniões para justificar pagamentos fora do previsto e posteriormente a nota fiscal com valor total para comprovação de gastos e histórico contábil. Quando se trata de prestação de serviços entre PJ, a nota fiscal é o documento oficial.
Espero ter ajudado.