Olá Graziele, tudo bem?
Como este assunto é um pouco complexo, vou sugerir que assista a aula que temos na aba de legalização que vou deixar o link abaixo:
https://alunos.contabilidadefacilitada.com/121622-curso-basico-de-legalizacao-de-empresas/2921839-check-list-de-documentos-transferencia-de-contabilidade-e-ou-contador
E para complementar/facilitar sobre os documentos, que geralmente podem ser solicitados nessa troca de contabilidade, segue a sugestão:
Contrato Social ou Requerimento de Empresário
Escrituração Contábil (balanço, balancete, livro razão)
Senhas e certificado digital
Código de acesso ao Simples Nacional
Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social
Levantamento de empréstimos e financiamentos
Controle do imobilizado
Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica
Contrato de Prestação de Serviços
Contrato de distrato de prestação
Na parte de departamento pessoal, geralmente é solicitado:
• Ficha cadastral e atualizações dos ativos e demitidos (CLT e Pró-labore);
• Ficha financeira completa de todas as vidas ref. 2023 a 2024;
• Folha de Pagamento até a data da trasferência;
• SEFIP ref. a última competência feita pela antiga contabilidade (TODOS OS ARQUIVOS);
• Aviso e Recibo de férias ref. 2024 por exemplo;
• Programação de férias;
• Senha FAP;
• Senha Seguro Desemprego WEB;
• Demonstrativo de médias (completo) ref. 2023 a 2024;
• Arquivo da DIRF de 2023/2024.
Espero ter ajudado!