Olá Diego, tudo bem?
A maioria dos escritórios contábeis gerencia os acessos aos sistemas da Receita, SEFAZ e municípios por meio de procurações eletrônicas em nome dos sócios administradores dos escritórios que são os contadores responsáveis pelos CNPJ/CPF (dos clientes). Isso permite acessar esses sistemas de forma segura usando o certificado digital do sócio/dono do escritório, trocando o perfil dentro do portal para o CNPJ do cliente.
Vale lembrar que cada estado (sefaz) e município (site da prefeitura local) podem ter layouts e sistemas diferentes. Por isso, é importante verificar as peculiaridades de cada sistema local, já que o processo pode variar.
Para garantir a segurança dos dados, é essencial manter um controle rigoroso das procurações e certificados digitais, além de usar ferramentas seguras para o armazenamento dessas informações. Sempre oriente seus clientes sobre a importância de proteger os dados de login.
Espero ter ajudado!