Boa tarde, Sabrina,
Essa é uma dúvida muito prática e relevante para o dia a dia dos escritórios contábeis.
Sistemas para busca automática de XML NF-e e NFC-e
Existem algumas opções no mercado para automatizar a captura e download dos XMLs, e a escolha depende do perfil do escritório e dos clientes atendidos.
O Portal Nacional da NF-e da SEFAZ disponibiliza a consulta manual, mas para automatizar o processo a maioria dos escritórios utiliza sistemas integrados via API com os webservices da SEFAZ. As principais opções utilizadas no mercado são as seguintes.
O Arquivei é um dos mais conhecidos e utilizados por escritórios contábeis, oferecendo captura automática de XMLs de NF-e e NFC-e diretamente dos ambientes da SEFAZ, com organização por CNPJ e período. O Bling e o Omie também têm funcionalidades de captura de XML integradas ao sistema de gestão. O IOB e o Domínio Sistemas da Thomson Reuters têm módulos específicos para captura e gestão de documentos fiscais eletrônicos. O Sieg é outra plataforma bastante citada pelos contadores para captura automática de XMLs com distribuição para múltiplos CNPJs simultaneamente.
O que observar na escolha
Os pontos mais importantes a verificar são se o sistema acessa tanto o ambiente nacional da NF-e quanto os ambientes estaduais, se faz a captura das NFC-e além das NF-e, o limite de CNPJs inclusos no plano, a frequência de atualização e captura, e se há integração com o sistema contábil que o escritório já utiliza.
Vale também verificar se o sistema contábil que você já usa no escritório não tem esse recurso disponível, porque muitos ERPs contábeis já incluem a captura de XML como funcionalidade nativa, o que evita a necessidade de contratar uma ferramenta separada.
Alguém do fórum tem experiência específica com algum desses sistemas que possa compartilhar? A troca de experiências práticas nesse tipo de escolha é sempre muito valiosa.
Se quiser se aprofundar nas rotinas fiscais e na gestão de documentos fiscais eletrônicos no dia a dia do escritório, a Escola Contábil do Contabilidade Facilitada tem cursos práticos que cobrem exatamente esse tipo de rotina operacional. Acesse em contabilidadefacilitada.com.
