Olá Lucas, tudo bem?
No Lucro Real, as despesas podem ser classificadas em dedutíveis e não dedutíveis para fins de apuração do IRPJ e CSLL.
Despesas Dedutíveis:
São aquelas que reduzem a base de cálculo do IRPJ e CSLL, desde que estejam devidamente comprovadas e sejam necessárias para a atividade da empresa.
Exemplos:
Salários e encargos trabalhistas (FGTS, INSS patronal);
Aluguéis e despesas com imóveis utilizados na atividade;
Despesas com energia, água, telefone e internet da empresa;
Depreciação e amortização de bens utilizados na atividade;
Insumos, matéria-prima e custos operacionais.
Despesas Não Dedutíveis:
São aquelas que não podem ser abatidas na apuração do Lucro Real.
Exemplos:
Multas fiscais e tributárias;
Doações não incentivadas por lei;
Pagamentos sem nota fiscal;
Gastos pessoais dos sócios pagos pela empresa.
Além disso, é importante separar corretamente essas despesas no plano de contas e ter um controle rigoroso da contabilidade para evitar problemas na apuração dos tributos.
Espero ter ajudado!