Escritório pequeno: é possível iniciar sem sistema? Como?

Boa noite, Pessoal. Tudo certo?

Nunca trabalhei em escritório e estou iniciando na área
Tenho apenas dois clientes no momento (um familiar e um amigo), ambos EI, Simples Nacional, sem funcionários. Bem básico e inicial.
Em ambos os casos, faço todo o processo e rotinas manualmente, baseado em planilhas. Não tenho sistema, pois o custo ainda não se justificaria.
A intenção é ter um. Mas por hora, ainda não consigo
Tem mais alguém na mesma situação ou alguém que já tenha passado por isso?
Se sim, poderiam compartilhar as experiencias e como lidar com as obrigações e entregas (caso/quando solicitadas)?
Obrigado pela atenção.

Att.,
Fernando Moura