Olá Vitória, tudo bem?
A documentação apresentada pela empresa deve ser idônea, clara e suficiente para justificar as despesas realizadas.
A legislação fiscal geralmente exige que as empresas mantenham registros contábeis precisos e comprovantes para todas as transações. Nesse contexto, é essencial que a documentação utilizada para baixar as despesas seja coerente, contenha informações relevantes, como a natureza da despesa, data, valor, e esteja em conformidade com as políticas internas da empresa.
Espero ter ajudado!