A contabilização de consórcios gera dúvidas comuns porque envolve duas fases distintas: antes e depois da contemplação. O valor pago não deve ser lançado no Ativo Imobilizado logo de início, pois a empresa ainda não detém o bem.
Aqui está o passo a passo para realizar o lançamento correto:
1. Fase de Pré-Contemplação (Pagamento das Parcelas)
Enquanto a empresa paga as parcelas e aguarda o sorteio ou lance, o valor é considerado um direito (um crédito a receber).
• Onde lançar: No Ativo Circulante ou Não Circulante (Realizável a Longo Prazo), dependendo do prazo do grupo.
• Nome da conta: "Consórcios em Andamento" ou "Créditos de Consórcios".
• O lançamento:
o Débito: Consórcios em Andamento (Ativo)
o Crédito: Caixa ou Banco (Ativo)
• Atenção: A taxa de administração e o seguro inclusos na parcela devem ser lançados como Despesa no período, e não como parte do custo do bem.
2. Fase de Contemplação (Aquisição do Bem)
Quando a empresa é contemplada e utiliza a carta de crédito para adquirir o bem, a natureza do lançamento muda.
• Reconhecimento do Bem: Agora sim, você transfere o valor acumulado para o Ativo Imobilizado.
• O lançamento da compra:
o Débito: Máquina/Veículo/Imóvel (Ativo Imobilizado) pelo valor total da nota fiscal.
o Crédito: Consórcios em Andamento (Ativo - zerando o saldo acumulado).
o Crédito: Financiamentos/Consórcios a Pagar (Passivo - caso ainda existam parcelas a vencer).
3. Parcelas Restantes após a Contemplação
Após a posse do bem, as parcelas que ainda precisam ser pagas tornam-se uma obrigação financeira direta.
• Onde lançar: No Passivo Circulante (parcelas dos próximos 12 meses) e Passivo Não Circulante (restante).
• O lançamento mensal:
o Débito: Consórcios a Pagar (Passivo)
o Crédito: Caixa ou Banco (Ativo)
Ponto Importante:
A Depreciação do bem só começa a ser calculada a partir do momento em que o bem está disponível para uso, ou seja, após a contemplação e aquisição efetiva.
Você já possui o extrato da administradora para identificar separadamente o que é fundo comum e o que é taxa de administração?