Boa tarde, Beatriz,
Essa dúvida é bem comum nesse momento em que as empresas estão começando a se familiarizar com a apuração assistida da CBS.
Entendendo a lógica da CBS na apuração assistida
A apuração assistida da CBS, disponível no portal da Receita Federal, foi pensada para o período de teste de 2026, onde as empresas já precisam acompanhar como seria o cálculo do novo tributo, mas sem efeito de pagamento real ainda.
O ponto central é o seguinte: a CBS segue o modelo de crédito financeiro, ou seja, o crédito é gerado a partir das aquisições de bens e serviços utilizados na atividade da empresa. Esse modelo é bem mais amplo do que o atual regime não cumulativo do PIS e da Cofins, mas ele depende de como as notas fiscais de entrada estão sendo transmitidas e classificadas para que o sistema consiga identificá-las como geradoras de crédito.
Por que as entradas podem não estar aparecendo?
Existem algumas razões pelas quais as notas fiscais de entrada podem não estar sendo exibidas na apuração assistida:
A primeira delas é que o sistema da Receita Federal ainda está em fase de implantação e, dependendo do período consultado, as informações de entrada ainda podem não ter sido totalmente integradas à ferramenta. A apuração assistida, neste momento, ainda tem limitações de visualização.
Outro ponto importante é que o aproveitamento do crédito de CBS nas entradas depende de como a nota fiscal foi emitida pelo fornecedor e se ele está enquadrado no regime do IVA. Fornecedores que estejam em regimes diferenciados, como o Simples Nacional, por exemplo, geram créditos de forma reduzida ou diferenciada, e isso pode influenciar o que aparece ou não na apuração.
Também vale verificar se a CNAE da empresa e o tipo de operação estão configurados corretamente no sistema, pois isso afeta quais entradas são reconhecidas como geradoras de crédito.
O que fazer na prática?
Vale acessar o Portal do Contribuinte da Receita Federal e conferir se há alguma mensagem ou pendência relacionada à sua empresa dentro da apuração assistida. Caso as notas de entrada realmente não estejam aparecendo mesmo com tudo aparentemente correto, o caminho é verificar com o suporte da Receita Federal, pois a ferramenta ainda está em evolução e pode haver atualizações que corrijam essa exibição.
Por enquanto, o mais importante é não se preocupar com isso do ponto de vista do pagamento, já que 2026 ainda é um ano de transição sem recolhimento efetivo da CBS. Mas é sim importante acompanhar para se familiarizar com a nova sistemática.
Se tiver acesso ao extrato da nota fiscal de entrada no SPED ou no sistema contábil, vale conferir se elas estão sendo transmitidas corretamente para a Receita Federal, pois esse é o caminho que alimenta a apuração assistida.