Bom dia, Karita,
Ótima pergunta! Vamos por partes para ficar bem claro.
Sobre a alteração de competência no portal do Recife
Infelizmente, não é possível alterar a competência de uma NFS-e diretamente no portal municipal — nem no Recife nem na grande maioria dos municípios. A competência fica gravada na nota no momento da emissão e não pode ser editada depois.
O que o seu fornecedor fez (cancelar e reemitir) é exatamente o procedimento correto para corrigir esse tipo de erro. O problema é que a nova nota vai carregar a data de emissão de abril/2026, mesmo que a competência do serviço seja março/2026.
Sobre a retenção do ISS e a competência correta
Aqui está o ponto mais importante: o ISS deve ser retido pela competência do serviço, e não pela data de emissão da nota. O fato gerador do ISS é a prestação do serviço, que ocorreu em março/2026.
Então, quando você for lançar a retenção no portal, a competência correta a usar é março/2026, mesmo que o sistema sugira abril. Verifique se o portal permite ajustar esse campo manualmente antes de confirmar o lançamento.
Sobre os juros e multa
Esse é o ponto mais delicado. Como o serviço foi prestado em março e o ISS deveria ter sido retido e recolhido dentro do prazo daquela competência, o atraso gera sim obrigação de recolher com juros e multa — independentemente de o fornecedor ter emitido a nota com atraso.
O fato de a nota não trazer esses encargos não te isenta de recolhê-los. Você precisará calcular os acréscimos legais com base no vencimento original do ISS de março/2026 até a data do efetivo pagamento.
Para isso, consulte a legislação do município do Recife sobre as taxas de juros e multa aplicáveis ao ISS retido em atraso — normalmente o próprio portal municipal tem uma calculadora de débitos, ou você pode acionar a Secretaria de Finanças para emissão de guia com os encargos já calculados.
Resumindo o que fazer na prática
Você vai reter o ISS com competência março/2026, calcular os juros e multa pelo período de atraso conforme a legislação de Recife, e recolher tudo em guia separada ou verificar se o portal já gera a guia com os encargos ao informar a competência correta. Vale confirmar com a Secretaria de Finanças do Recife se há algum procedimento específico para esse tipo de situação, pois alguns municípios têm fluxos próprios para retenções em atraso.