Olá Eduardo, boa noite.
Entendo que a transição para a EFD-Reinf pode parecer complexa, especialmente se a empresa não tinha uma contabilidade formal anteriormente.
Em primeiro lugar, é necessário realizar o cadastro inicial da empresa no portal da EFD-Reinf por meio do e-CAC. Esse processo inclui o fornecimento de informações cadastrais, como CNPJ, razão social e endereço da empresa. Em seguida, será necessário elaborar um balanço de abertura, o que envolve registrar todas as contas e saldos existentes até o momento da transição para a EFD-Reinf.
Após a realização do balanço de abertura, a distribuição dos lucros pode ser efetuada conforme necessário. Para isso, é possível utilizar o evento R-1000, no qual são preenchidas informações sobre a empresa e seus lucros.
A partir deste ponto, será preciso preencher periodicamente os eventos da EFD-Reinf, como retenções de contribuições previdenciárias e outras informações fiscais relevantes. É importante assegurar que todos os documentos sejam assinados digitalmente antes de serem enviados ao portal da Receita Federal.
Recomendo consultar o Manual de Orientação da EFD-Reinf, disponibilizado pela Receita Federal, que oferece uma orientação passo a passo e pode ser muito útil nesse processo. https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/portais-relacionados/sped/migracao/efd-reinf/downloads/manual-de-orientacao/manual-da-efd-reinf-versao-2-1-1.pdf
Espero ter ajudado