Olá Sabrina
Ambos são aceitos pelo sistema. Não há obrigatoriedade legal de ser o sócio.
O campo Responsável pelas informações tem caráter declaratório, ou seja:
Identifica quem prestou as informações
Não altera a responsabilidade tributária da empresa
Não transfere automaticamente responsabilidade civil ou penal
Na prática, a Receita Federal entende como responsável quem efetivamente elaborou e transmitiu a obrigação acessória.
Espero ter ajudado.
