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Normalmente chamamos de fechamento que é o envio (transmissão) dos eventos da folha por exemplo para o portal do eSocial (XML). Como os S-1200 e assim por diante até finalizar o S-1299. Isso pensando na parte da folha.
Mas a maneira que acontece esse processo vai depender do sistema.
Vou postar um exemplo do sistema Único que usamos aqui:

