Olá Donizete, tudo bem?
Para definir um valor justo, façam uma análise conjunta dos seguintes fatores:
Identifiquem quantos colaboradores a empresa-cliente tem hoje, e previsão de crescimento.
Avaliem a complexidade da folha (múltiplos vínculos, benefícios, horas extras, etc).
Definam o escopo mínimo de serviço (o que está incluído).
Apliquem como base algo como: R$ 25 a R$ 50 por colaborador/mês
Verifiquem se o valor “fixo mínimo” precisa existir: por exemplo, se forem apenas 3 ou 4 colaboradores, talvez não faça sentido cobrar apenas “quantidade × valor” — pode precisar de um mínimo mensal (ex: R$ 200 ou R$ 300) para cobrir custos mínimos.
Façam cláusula contratual que revise valor se o número de colaboradores subir ou se o nível de serviço mudar.
Espero ter ajudado.