Olá! O ideal é orientar o contribuinte a regularizar essa situação o quanto antes, pois receber valores de vendas da empresa na conta da pessoa física pode gerar problemas fiscais tanto para a empresa quanto para o titular.
Principais orientações:
Separar imediatamente conta PF e PJ
Passar a receber todas as vendas diretamente na conta da empresa
Fazer levantamento dos PIX recebidos na conta PF
Conciliar os valores com as vendas efetivamente realizadas
Verificar se toda a receita foi declarada no fiscal e contábil
Formalizar eventual transferência dos valores da PF para a PJ como aporte ou devolução de numerário, quando possível documentalmente
Possíveis riscos e penalidades:
Omissão de receita pela empresa
A Receita pode entender que houve faturamento não declarado, gerando:cobrança de tributos do Simples Nacional
multa
juros
Malha fiscal da pessoa física
Movimentação incompatível com a renda declarada no IRPF pode gerar:intimação
autuação
cobrança de IRPF sobre os valores
Exclusão do Simples Nacional
Em casos mais graves, se caracterizada irregularidade reiterada ou fraude.
O mais importante é verificar se:
as vendas foram efetivamente tributadas;
existe documentação que comprove origem dos PIX;
os valores batem com estoque, notas e faturamento.