Alvará de Funcionamento

Depois de assistir o curso de legalização, fiquei com uma dúvida. Quando você faz uma abertura na Redesim de SP, você já consegue solicitar o Alvará e etc. Esse alvará lá serve para todo estado de SP ou cada munícipio precisa tirar outro Alvará de funcionamento?

Pergunto isso depois de observar o caso de um conhecido que é programador, ele tem um CNPJ constituído no município de Embu das Artes e precisava renovar o alvará para continuar emitindo NF, o certo seria fazer pela rede sim ou direto pelo site do município? No caso dele apesar do CNPJ dele estar em SP ele está morando em balneário e acabou contratando uma contabilidade de lá que estava demorando muito para sanar suas dúvidas, ele mesmo entrou no site da prefeitura de Embu e clicou na renovação. Alguns dias depois apareceu a mensagem em anexo sendo deferido mas ele ainda não consegue emitir a NF. Ainda estou terminando o curso, não entendo os processos dessa parte legal direito, o cliente tem que ficar todo ano pedindo para o contador renovar o alvará ou tem alguma rotina que vocês seguem para isso( O alvará dele estava vencido desde 2024)? (sei que a pergunta é muito besta mas queria entender esse fluxo no dia a dia de vocês).