Olá Verônica, tudo bem?
O ideal é regularizar as pendências que levaram à inaptidão antes de solicitar a baixa. Se a empresa não teve movimentação durante esse período, as declarações podem ser entregues como “sem movimento”, o que geralmente resulta em multas reduzidas. Inclusive, a DCTFWeb em 2023 sem movimento passou a ser exigida apenas uma única vez, na primeira competência sem movimento, permanecendo válida até que haja nova movimentação.
Temos uma aula sobre CNPJ Inapto que pode te ajudar com esse processo. Segue o link:
https://www.youtube.com/watch?v=apQU5fuiJ2M&t=188s
Espero ter ajudado!