Olá Fernanda, tudo bem?
Você irá fazer uma DBE de alteração do contador responsável e temos um passo a passo nesta aula:
https://alunos.contabilidadefacilitada.com/121622-curso-basico-de-legalizacao-de-empresas/2921859-como-cadastrar-contador-responsavel-pelo-cnpj
Se a empresa tiver inscrição estadual, também precisará alterar o contador na Sefaz. Porém, o passo a passo depende de cada estado. Neste caso você precisará verificar na Sefaz como proceder.
E sobre os documentos, geralmente pode ser solicitado:
Contrato Social ou Requerimento de Empresário;
Escrituração Contábil (balanço, balancete, livro razão);
Senhas e certificado digital;
Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social;
Levantamento de empréstimos e financiamentos;
Controle do imobilizado;
Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica;
Contrato de Prestação de Serviços;
Contrato de distrato de prestação;
Na parte de departamento pessoal, geralmente é solicitado:
• Ficha cadastral e atualizações dos ativos e demitidos (CLT e Pró-labore);
• Ficha financeira completa de todas as vidas ref. 2024 a 2025;
• Folha de Pagamento até a data da trasferência;
• SEFIP ref. a última competência feita pela antiga contabilidade (TODOS OS ARQUIVOS);
• Avisos e Recibo de férias, se houver;
• Programação de férias, se houver;
• Senha FAP;
• Senha Seguro Desemprego WEB;
• Arquivo da DIRF ref. 2024.
https://alunos.contabilidadefacilitada.com/121622-curso-basico-de-legalizacao-de-empresas/2921839-check-list-de-documentos-transferencia-de-contabilidade-e-ou-contador
Espero ter ajudado.