Olá Daiane, tudo bem?
Como este assunto é um pouco complexo, vou sugerir que assista a aula que temos na aba de legalização que vou deixar o link abaixo:
https://alunos.contabilidadefacilitada.com/121622-curso-basico-de-legalizacao-de-empresas/2921839-check-list-de-documentos-transferencia-de-contabilidade-e-ou-contador
E também a aula de como cadastrar o contador responsável:
https://alunos.contabilidadefacilitada.com/121622-curso-basico-de-legalizacao-de-empresas/2921859-como-cadastrar-contador-responsavel-pelo-cnpj
E para complementar/facilitar sobre os documentos, que geralmente podem ser solicitados nessa troca de contabilidade, segue a sugestão:
Contrato Social ou Requerimento de Empresário
Escrituração Contábil (balanço, balancete, livro razão)
Senhas e certificado digital
Código de acesso ao Simples Nacional
Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social
Levantamento de empréstimos e financiamentos
Controle do imobilizado
Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica
Contrato de Prestação de Serviços
Contrato de distrato de prestação
Na parte de departamento pessoal, geralmente é solicitado:
• Ficha cadastral e atualizações dos ativos e demitidos (CLT e Pró-labore);
• Folha de Pagamento até a data da trasferência;
• Aviso e Recibo de férias ref. 2025 por exemplo;
• Programação de férias;
• Senha FAP;
• Senha Seguro Desemprego WEB;
• Demonstrativo de médias (completo) ref. 2024 a 2025;
• Arquivo da DIRF de 2024/2025.
Espero ter ajudado!