Olá Cátia
Infelizmente não temos um material próprio para reunião com clientes.
A obrigatoriedade da emissão é da Empresa, mas entendo a particularidade do escritório emitir, mas tome cuidado, pois dependendo do comércio a demanda é grande e pode lhe sobrecarregar.
Um sistema depende muito da localidade, existem sistemas que atende Brasil todo e sistemas local, infelizmente não tenho como lhe dizer qual a melhor opção, pois cada empresa tem sua particularidade e isso influencia na escolha do sistema.
Espero ter ajudado.