Olá Flávio, tudo bem?
De modo geral, o processo seria:
Elaborar ata de encerramento ou distrato social com a decisão dos sócio, quitação de obrigações e divisão de patrimônio…
Registrar a ata/distrato no mesmo cartório onde a empresa foi aberta.
Acessar o Coletor Nacional (REDESIM), preencher o DBE e protocolar a baixa com o distrato registrado. Diferente da Junta Comercial, o cartório não comunica automaticamente com a Receita.
Se houver inscrição municipal ou estadual, solicitar a baixa com o distrato registrado. Algumas prefeituras exigem o distrato para concluir a baixa.
Mas indicaria que você confirme sempre com o cartório qual é o passo a passo específico para realizar a baixa por lá.
Espero ter ajudado!