Olá José, tudo bem?
Para o seu caso, se a ideia for controlar tarefas de clientes de maneira simples e com um limite razoável, eu recomendaria o Trello ou o Asana. Ambos oferecem planos gratuitos com boa capacidade de organização e colaboração, sem complicar muito o dia a dia.
Caso prefira algo mais personalizável e focado em tarefas simples, o Notion pode ser uma excelente opção.
Espero ter ajudado.