Olá! Bom dia Grazielli.
Varia de estado para estado, por exemplo aqui no Paraná quando faço a abertura tem a opção de você informar se é o contador que está fazendo a abertura ou não, caso informe sim, já constará como contador responsável pela empresa, caso diga não não será o responsável imediatamente, precisando fazer essa informação posteriormente via DBE caso vem a prestar os serviços contábeis.
Temos uma aula no curso que mostra como informar no DBE segue o link:
Curso Básico de Legalização de empresas · Contabilidade Facilitada
Sobre o CRC também varia de estado, em alguns o CRC exige a comunicação de prestação de serviços, em alguns é facultativo.
Espero ter ajudado!