Olá Ana, tudo bem?
É importante ter atenção a dois pontos principais: a transição societária e a regularização trabalhista.
Primeiro, verifique se a compra da clínica já foi formalizada (contrato de cessão de cotas registrado) e se o CNPJ, contrato social e licenças estão atualizados com o novo proprietário. Também é essencial solicitar os documentos contábeis e fiscais da empresa, como o último balancete, certidões e informações sobre o regime tributário, para entender a real situação do negócio.
Em relação aos funcionários sem registro, oriente o cliente de que essa prática é irregular e gera riscos trabalhistas e previdenciários. Assim que assumir a empresa, ele deve formalizar imediatamente os vínculos no e-Social, com registro, contrato e folha de pagamento.
Durante a reunião, procure entender como está sendo feita a transição com a contabilidade anterior, alinhe os documentos necessários para a troca e explique de forma clara os procedimentos que serão adotados no seu acompanhamento contábil.
Vou deixar o link da aula que temos sobre transferência de contabilidade para te auxiliar: https://alunos.contabilidadefacilitada.com/121622-curso-basico-de-legalizacao-de-empresas/2921839-check-list-de-documentos-transferencia-de-contabilidade-e-ou-contador
Espero ter ajudado.