Olá Gabriel, boa tarde.
É importante separar as transações que pertencem à imobiliária das que pertencem ao proprietário e demais credores (condomínio, água, energia, etc.).
O valor recebido deve ser informado em uma conta transitória, dessa forma:
Débito: Conta Bancária
Crédito: Conta Transitória (Aluguéis a Pagar)
Assim como as despesas também entrarão nessa conta transitória para registrar seus devidos pagamentos.
A conta transitória deve ser zerada ao final de cada ciclo (quando todas as despesas forem pagas e o proprietário receber seu valor).
Espero ter ajudado.