Olá Márcia. Bom dia.
Para confirmar se a Receita Federal recebeu a EFD-Reinf, você deve verificar a existência do Recibo de Entrega, que é gerado apenas após a validação e o fechamento dos eventos. Como o sistema da Reinf não funciona como o antigo PGD (onde você transmitia um arquivo fechado e guardava o recibo no PC), a verificação é feita de forma modular e online.
O e-CAC é a fonte primária de informação. Para conferir:
Acesse o portal com código de acesso ou conta gov.br (Selo Prata ou Ouro).
Vá em "Declarações e Demonstrativos".
Procure por "SPED - Sistema Público de Escrituração Digital".
Clique em "Acessar EFD-Reinf".
Dentro do portal da Reinf, você poderá consultar o status dos eventos enviados (como o R-1000, R-2000 ou R-4000) e o evento de fechamento (R-2099 ou R-4099). Se o evento de fechamento estiver com o status "Aceito", a obrigação do período foi entregue.
Se você utiliza um sistema de contabilidade para enviar os eventos via API (Webservice), o próprio software armazena o Número do Recibo.
Verifique no painel de controle de transmissão do seu sistema se o retorno da Receita Federal foi o HTTP 200 (Sucesso) e se há um número de protocolo/recibo de 40 a 50 caracteres para cada evento enviado.
A EFD-Reinf alimenta diretamente a DCTFWeb. Portanto, uma forma indireta (mas muito eficaz) de saber se os dados chegaram é:
No e-CAC, vá em "Declarações e Demonstrativos" > "Assinar e Transmitir DCTFWeb".
Verifique se a declaração do período está "Em andamento" e se os débitos provenientes da Reinf (como retenções de INSS ou IR/Contribuições do bloco R-4000) já aparecem listados lá. Se os valores aparecem na DCTFWeb, a Reinf foi recebida com sucesso.
Caso tenha ocorrido algum erro crítico no processamento posterior, a Receita Federal enviará um aviso para a Caixa Postal dentro do e-CAC. É recomendável checar se não há alertas de "Erro na Escrituração".
Lembre-se que, para as retenções de impostos federais (IR, CSLL, PIS e COFINS), o fechamento agora ocorre através do evento R-4099. Certifique-se de que esse evento específico foi enviado e processado, pois o envio apenas dos eventos de movimento (R-4010, R-4020, etc.) sem o fechamento não caracteriza a entrega completa da declaração.
Espero ter ajudado.