Olá, Cloudis, tudo bem?
Quando mencionam "fechamento mensal da contabilidade", geralmente estão se referindo à contabilização de todas as movimentações financeiras da empresa, fiscais, de departamento pessoal (DP) e qualquer outra informação relevante no módulo contábil. Após isso, é feita a conciliação do balancete, conferindo se tudo está correto, o que deve ser feito mensalmente.
O setor contábil geralmente é o último a ser fechado, pois ele depende das informações fiscais e de departamento pessoal (DP) para concluir o fechamento mensal. Assim, após apurar os impostos e processar as folhas de pagamento, essas informações são lançadas na contabilidade, onde ocorre a conciliação final do balancete.
No caso das empresas do Simples Nacional, o ideal é que, ao longo do ano, você vá realizando os balancetes mensais. Ao final do exercício, você faz o encerramento do balanço anual.
Espero ter ajudado!