Olá Jaíne, tudo bem?
Você pode contabilizar da seguinte forma:
D- Despesa com software (despesa)
C-Fornecedor a Pagar (passivo)
Histórico: Vlr. Ref. NFS-E Nº _____ Calima ERP
Pelo pagamento da nota fiscal:
D-Fornecedor a pagar (passivo)
C-Caixa/Banco (ativo)
Temos um curso completo sobre rotinas contábeis, que acredito que poderá te auxiliar quanto as dúvidas sobre lançamentos:
https://alunos.contabilidadefacilitada.com/121239-rotinas-contabeis
Espero ter ajudado!