Para iniciar a contabilidade de uma Microempresa (ME) no Simples Nacional, seu foco deve ser organizar as movimentações, apurar os impostos (DAS) e entregar as obrigações mensais e anuais. Acompanhe o seu cliente de perto e solicite os extratos bancários e notas fiscais regularmente.
Os passos e rotinas divididos por áreas para você executar com segurança:
Rotinas Mensais (Obrigações Regulares)
Emissão de Notas Fiscais: Se o seu cliente não emite pelo sistema da prefeitura, oriente-o a fazê-lo e verifique se todas as vendas/serviços estão formalizados.
Apuração do Simples Nacional (PGDAS-D): Até o dia (20) de cada mês, você deve inserir o faturamento no site do Simples Nacional para gerar a guia única de impostos (DAS) e enviá-la ao cliente.
Folha de Pagamento: Se a empresa tiver funcionários ou pró-labore (retirada dos sócios), processe a folha de pagamento, emita os holerites, a guia do INSS, o FGTS e envie as informações ao eSocial.
Obrigações Acessórias: Entregue a DCTFWeb (se houver folha) e as declarações de serviços exigidas pelo município (ex: DES ou GIA dependendo da sua localização).
Rotinas Anuais (Encerramento de Ciclo)
DEFIS: Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais, que deve ser entregue anualmente ao fisco contendo os dados do faturamento e dos sócios da ME.
IRPF dos Sócios: Auxilie os sócios na elaboração e entrega da Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física, separando o que é lucro da empresa e pró-labore.
Sistema Contábil
Para trabalhar de forma profissional e automatizar a importação de extratos e emissão de guias, você precisará contratar um sistema contábil. Existem opções focadas em contadores autônomos que oferecem ótimo custo-benefício, e parceiros.
Para dicas práticas de como parametrizar o sistema contábil, classificar documentos e iniciar seus primeiros passos na área.