Olá Francisca, boa noite.
Na DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais), os dados do responsável pelo preenchimento devem ser inseridos na aba específica. De acordo com as discussões em fóruns contábeis e as orientações gerais da Receita Federal, é comum preencher esses dados com as informações do contador responsável pela empresa, que possui o CRC (Conselho Regional de Contabilidade). Mesmo que a declaração seja elaborada por um auxiliar fiscal sem CRC, é o contador quem responde legalmente pelas informações prestadas.
Espero ter ajudado!