DIRFs fora do prazo

Boa noite, colegas!

Preciso de um suporte.

Recentemente assumi um serviço para regularização de alguns condomínios e observei que eles possuem DIRFs dos anos de 2019, 20, 21, etc em atraso. Em contato com a administradora, eles me passaram que não possuem mais as notas fiscais que possuíam retenção e só me passaram a respeito dos valores pagos para os prestadores.

A partir daí, procurei no e-CAC os pagamentos dos períodos e aliados as Reinfs consegui chegar aos valores das retenções de alguns prestadores. Porém, tem outros que não tem nenhum detalhamento. Fiz uma apuração calculando 1% de IRRF, 3% de COFINS e 0,65% de PIS e cheguei a um valor aproximado, estou pensando em entregar dessa forma, já que a multa pelo atraso virá igual.

Alguma dica sobre o procedimento que adotei?

Se houver erro é a receita reportar, o que pode acontecer e onde verificar o resultado da apuração?

OBS: Nunca entreguei uma DIRF.

Desde já muito obrigado pelo apoio.