Olá João, boa noite.
Compreendi sua situação. Aqui estão algumas orientações sobre a emissão de notas fiscais para diferentes tipos de despesas comuns em empresas:
Frete: Quando envolve transporte de carga, é necessário emitir o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), que registra as operações de transporte entre municípios e estados.
Locações: Nos casos de locação de serviços, é comum o prestador emitir uma Nota Fiscal de Serviços (NFS-e) para formalizar a transação.
Aluguel de prédio administrativo: Ao alugar um espaço administrativo, o locador pode emitir um Recibo de Aluguel ou uma NFS-e, conforme exigências municipais.
Pagamento de contas de água: As empresas de água emitem faturas como comprovantes de pagamento, necessárias para registro contábil.
Pagamento de plano de saúde dos sócios: A operadora do plano de saúde fornece um comprovante de pagamento ou nota fiscal, dependendo das regulamentações locais.
Quanto à sua dúvida sobre sua responsabilidade na emissão de notas fiscais, geralmente cabe ao prestador do serviço ou vendedor do produto. No entanto, é essencial manter registros precisos de todas as transações para fins contábeis e fiscais.
Estas são diretrizes gerais, e é importante verificar as exigências específicas da legislação estadual e municipal aplicável à sua situação.
Espero ter ajudado!