Olá José, tudo bem?
Esse comunicado do fornecedor não trata de obrigação tributária da sua cliente, mas sim de adequação ao novo layout da NF-e, em razão da Reforma Tributária.
A partir de 01/2026, as NF-e passarão a ter novos campos para IBS e CBS. Grandes empresas, como a Nestlé, já estarão emitindo documentos nesse novo padrão, independentemente do regime do destinatário.
O que o fornecedor quer confirmar é apenas se a empresa consegue receber/importar NF-e no novo layout e escriturar documentos com os novos campos, ainda que sem destaque de IBS e CBS.
Não há mudança de regime, nem nova obrigação de recolhimento para o Simples em 2026, é apenas uma verificação técnica/sistêmica para evitar problemas na recepção das notas fiscais.
Espero ter ajudado.