Boa tarde, Osias,
Essa é uma pergunta que depende bastante da experiência prática de quem já usa o sistema no dia a dia, então talvez outros colegas do fórum consigam trazer relatos mais específicos sobre o Qyon.
De qualquer forma, posso ajudar com alguns pontos que valem a pena verificar antes de fechar a troca, independente do sistema escolhido:
Integração com a contabilidade e com o fisco: verifique se o sistema tem integração direta com a emissão de notas fiscais, geração de arquivos para o SPED (ECD, ECF, EFD Contribuições, EFD ICMS IPI, conforme o regime da empresa) e se já está se adequando às exigências da Reforma Tributária, como a emissão de documentos fiscais contemplando IBS e CBS. Como a transição está em curso e o Comitê Gestor do IBS ainda está regulamentando diversos pontos, vale perguntar diretamente ao fornecedor como estão acompanhando essas mudanças e em que prazo pretendem disponibilizar as atualizações necessárias.
Suporte técnico e atualizações: sistemas de gestão contábil e fiscal precisam de atualizações frequentes por causa das mudanças constantes na legislação. Pergunte com que frequência o sistema é atualizado e como funciona o suporte em caso de dúvidas ou problemas.
Migração de dados: um ponto que costuma gerar dor de cabeça na troca de sistema é a migração do histórico de dados, como cadastros de clientes, lançamentos contábeis e movimentação fiscal dos períodos anteriores. Vale confirmar com o fornecedor como funciona esse processo e se há custo adicional envolvido.
Custo-benefício: compare não só o valor da mensalidade, mas também o que está incluso, como quantidade de usuários, módulos disponíveis, armazenamento e se há cobrança extra por funcionalidades específicas.
Período de teste: muitos fornecedores oferecem período de teste gratuito ou demonstração do sistema. Se o Qyon oferecer isso, pode ser uma boa forma de avaliar na prática se atende às necessidades do seu escritório antes de fechar contrato.