Guardar comprovantes de pagamentos

Olá Cátia, tudo bem?

A responsabilidade pela guarda dos documentos fiscais, como os comprovantes de pagamento da guia DAS, é da própria empresa. Isso está previsto no art. 195 do Código Tributário Nacional (CTN), que exige que o contribuinte mantenha esses documentos por pelo menos 5 anos.

O contador tem uma responsabilidade indireta e pode manter cópias para facilitar consultas futuras e apoiar no cumprimento das obrigações fiscais, mas a empresa é quem deve armazenar todos os documentos originais.

Vale orientar o cliente a organizar bem esses arquivos e, se possível, manter cópias digitais no escritório para segurança!

Espero ter ajudado!