Olá Sabrina
Não sei se entendi bem, mas sua cliente está indicando a recepcionista para o escritório, é isso?
O que sua cliente recebe em troca?
Considerando que é apenas indicação, não é necessário registrar a funcionária, isso cabe ao escritório, pois o vínculo é da recepcionista com o escritório, e sua cliente é meramente uma indicadora.
Espero ter ajudado.