Olá Edyslane, tudo bem?
Mesmo que a inscrição estadual esteja suspensa, é possível que existam débitos a pagar ao estado. Tecnicamente, você poderia tentar fazer a baixa sem verificar os débitos estaduais, mas não é o recomendado, pois a Sefaz pode posteriormente cobrar esses valores do contribuinte. Então, o correto é regularizar antes de concluir a baixa.
Para entregar declarações como EFD-Contribuições, ECF, ECD ou EFD-ICMS/IPI, geralmente é necessário que você esteja registrada como contadora da empresa. Ter apenas seu certificado digital pessoal não é suficiente para entregar essas obrigações em nome da empresa, porque você terá que assinar como procurador.
Espero ter ajudado!