Olá Jose, boa noite.
Para ajudar seu cliente a verificar as pendências e proceder com a baixa da empresa, siga estes passos:
Acesse o site da Receita Federal do Brasil e entre no portal e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte). Utilize um certificado digital ou código de acesso para fazer login. Após o login, procure pela opção de "Consulta Pendências" ou "Situação Fiscal" e selecione a empresa em questão para ver todas as pendências relacionadas, incluindo declarações e impostos devidos.
Identifique todas as pendências apresentadas na consulta e regularize-as, entregando as declarações atrasadas e pagando os impostos devidos. Em seguida, acesse a opção "DBE - Documento Básico de Entrada" no portal da Receita Federal e preencha o formulário com os dados necessários para solicitar a baixa do CNPJ. Anexe os documentos exigidos, como o distrato social ou documento de encerramento das atividades.
Se a empresa estiver registrada na Junta Comercial, verifique se há pendências também nesse órgão. Regularize possíveis pendências e solicite a baixa do registro na Junta Comercial. Acompanhe o status do pedido de baixa no e-CAC e na Junta Comercial para verificar se há mais alguma pendência ou necessidade de ação adicional.
Esses passos ajudarão a verificar e resolver todas as pendências para que a empresa possa ser formalmente baixada.
Espero ter ajudado!