Olá Alexandre, tudo bem?
Geralmente as empresas não reembolsam formalmente despesas feitas antes da sua constituição, já que ela ainda não existia legalmente. Isso vale para taxas, viagens e outros gastos.
Como o caso envolve cliente estrangeiro e negociações internacionais, recomendo consultar uma base como IOB ou Econet para verificar se há alguma exceção.
Espero ter ajudado!