Olá Eduardo, boa noite.
ara uma empresa do ANEXO I (Comércio) que optou pelo Simples Nacional, após abrir o CNPJ e criar o certificado digital, você deve reunir diversos documentos para realizar os lançamentos corretos. São eles: notas fiscais de venda, que registram todas as vendas realizadas pela empresa, e notas fiscais de compra, que controlam as mercadorias adquiridas e os custos associados. Além disso, é necessário ter os extratos bancários para acompanhar todas as movimentações financeiras e a folha de pagamento, se houver funcionários, para registrar os salários e encargos sociais.
As guias de recolhimento, como FGTS e INSS, são igualmente importantes, caso se apliquem. Não esqueça dos comprovantes de despesas operacionais, como aluguel, água, luz, telefone e serviços contratados, que são essenciais para uma visão completa dos custos operacionais. O controle de estoque ajuda a gerenciar as mercadorias e a calcular o custo das mercadorias vendidas, enquanto o livro caixa deve registrar todas as entradas e saídas de dinheiro no caixa da empresa.
Para a apuração dos impostos, utilize o PGDAS, o Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional, que calcula os impostos devidos. Por fim, é necessário manter os livros contábeis obrigatórios, como o Livro Diário e o Livro Razão. Esses documentos são fundamentais para manter a contabilidade da empresa em dia e cumprir com as obrigações fiscais do regime do Simples Nacional.
Espero ter ajudado!