Boa tarde, Ana Carolina,
Essa é uma dúvida muito comum entre contadores que estão estruturando seus escritórios ou expandindo sua carteira de clientes, então vou detalhar bem o assunto.
O mercado de contabilidade no Brasil não tem uma tabela de honorários obrigatória, já que o Conselho Federal de Contabilidade não fixa preços mínimos desde que o CADE entendeu que tabelamento de honorários profissionais fere a livre concorrência. Por isso, os valores variam bastante conforme a região, o porte do escritório contratado e a complexidade das empresas da carteira.
Dito isso, existe uma faixa de mercado que praticada pela maioria dos escritórios para clientes no Simples Nacional de pequeno porte, como MEI faturando pouco, ME com movimento reduzido ou EPP com operação simples.
Para empresas do Simples Nacional com baixo movimento, o mercado costuma praticar entre R$ 250 e R$ 600 por empresa por mês. Já para empresas com movimento intermediário, com emissão frequente de notas, folha de pagamento com alguns funcionários e obrigações acessórias recorrentes, os honorários costumam ficar entre R$ 600 e R$ 1.200 mensais por empresa.
Levando em conta uma carteira de 30 empresas no Simples Nacional com perfil variado, uma estimativa razoável seria entre R$ 12.000 e R$ 25.000 mensais no total, dependendo muito do mix de complexidade das empresas.
Alguns fatores que elevam o valor dos honorários são a quantidade de funcionários na folha de pagamento, o volume de notas fiscais emitidas e recebidas, a necessidade de apuração de ICMS com substituição tributária, a atividade da empresa (comércio, indústria ou serviços têm obrigações distintas), e a frequência com que o cliente demanda atendimento e suporte.
Um ponto importante: ao contratar um escritório para gestão de terceiros, o contratante deve checar se o prestador está devidamente registrado no CRC, se possui estrutura para atender a carteira sem perder prazos e se o contrato especifica claramente quais serviços estão incluídos, como abertura e alteração de empresas, emissão de certidões, atendimento a fiscalizações e elaboração de declarações anuais.
Também vale considerar que o mercado das regiões metropolitanas como São Paulo, Rio de Janeiro e Brasília tende a praticar honorários mais elevados do que cidades do interior, então a referência geográfica faz diferença na hora de negociar ou precificar.