Olá Regiane
Para verificar as pendências de uma associação, o ideal é consultar a situação do CNPJ na Receita Federal por meio do e-CAC, além de checar débitos previdenciários na DCTFWeb, informações trabalhistas no eSocial e eventuais pendências estaduais ou municipais, conforme a atividade. Mesmo que o presidente atual não colabore, é possível regularizar a situação convocando uma assembleia conforme o estatuto (inclusive por iniciativa dos associados, se necessário), realizando a destituição por inércia e elegendo um novo presidente, formalizando tudo em ata e registrando no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas, que é o que dá validade legal ao ato; depois disso, basta atualizar o CNPJ na Receita Federal. Não é necessário ter documentos ou autorização do presidente anterior, pois a ata registrada permite assumir formalmente a gestão e recuperar acessos, inclusive com novo certificado digital. Quanto aos dirigentes, apenas o atual (ou diretoria vigente) precisa constar no cadastro da Receita, sendo que o histórico permanece registrado apenas nas atas em cartório.
Espero ter ajudado.
