Bom dia, Viviane
Tudo bem?
Não é o ideal contabilizar como ativo da empresa enquanto o bem estiver no nome do sócio — porque juridicamente a propriedade não é da empresa. Isso pode gerar problema fiscal e patrimonial.
Para reconhecer o bem no imobilizado, é importante que esteja no nome da empresa ou tenha um instrumento formal que comprove a transferência ou cessão.
Então temos três opções:
1. Verificar se o fornecedor não emite uma nota fiscal de devolução e depois emite a nota fiscal corretamente em nome da empresa, ou;
2. Emitir nota fiscal de venda do sócio para a empresa, mas aí tem que analisar toda a questão fiscal para a PF dele, ou;
3. Contrato de comodato ou cessão de uso, só que a empresa não reconhece no imobilizado, e as despesas como depreciação não poderão ser reconhecidas, mas as demais despesas de manutenção, se previstas no contrato devem ser reconhecidas na contabilidade.
Sempre tente regularizar para o bem ficar registrado na empresa, se não for possível, opte pela opção três.
Espero ter ajudado, e estou a disposição.