Olá Franciele, tudo bem?
Quando uma empresa entra em processo de extinção, a contabilidade deve registrar a liquidação do patrimônio em etapas.
Após a elaboração do balanço inicial, a empresa passará efetivamente ao processo de liquidação. Nessa fase, serão realizados todos os ativos e liquidados todos os passivos. Findo esse processo, as contas do Patrimônio Líquido serão encerradas mediante transferência para uma conta transitória no Passivo Circulante (que, a título de sugestão, poderá denominar-se "Conta Corrente dos Sócios") e o saldo remanescente do Ativo, se houver, será restituído aos sócios.
Na prática seria assim:
Realização do ativo e pagamento do passivo: todos os bens da empresa são convertidos em dinheiro e todas as dívidas são quitadas.
Encerramento das contas do Patrimônio Líquido: os saldos do Capital Social e Reservas são transferidos para uma conta no Passivo Circulante, chamada, por exemplo, "Conta Corrente dos Sócios".
Apuração do resultado da liquidação: se houver lucro ou prejuízo na liquidação, registra-se em uma conta transitória chamada "Apuração do Resultado da Liquidação".
Pagamento aos sócios: a "Conta Corrente dos Sócios" é baixada conforme os valores são pagos aos sócios, encerrando o Ativo e Passivo da empresa.
Exemplo de lançamentos contábeis:
Encerramento das contas do Patrimônio Líquido:
D- Capital Social 36.000,00
D- Reserva de Lucros 2.200,00
C- Conta Corrente dos Sócios 38.200,00Apuração do resultado da liquidação:
D- Conta Corrente dos Sócios 2.400,00
C- Apuração do Resultado da Liquidação 2.400,00Pagamento dos haveres aos sócios:
D- Conta Corrente dos Sócios 35.800,00
C- Caixa 26.300,00
C- Bancos 9.500,00
Legislação de referência: Lei nº 6.404/1976, artigos 180 a 198.
Espero ter ajudado!